Как купить

Формы коммерческих договоров

При оформлении покупки программного обеспечения, выпускаемого нашей компанией, по желанию покупателя могут заключаться следующие виды хозяйственных договоров:

счет на оплату – обычный коммерческий счет на оплату экземпляров программ на материальных носителях. Наиболее простая, но не очень популярная форма договора, т.к. не содержит деталей относительно ответственности продавца и покупателя. Факт оплаты счета соответствует факту заключения договора. Фактические сроки поставок варьируются в диапазоне от 3 до 15 календарных дней в зависимости от местоположения покупателя.
Приобретаемые программы используются в соответствии с Лицензионным соглашением для конечного пользователя (End-User License Agreement, EULA). Если срок использования программы ограничен, он указывается в счете и соответствует условиям EULA, но не переопределяет его;
договор на поставку программ для ЭВМ – полноценный договор на поставку экземпляров программ для ЭВМ на материальных носителях с подробными условиями и сроками поставки, ответственностью продавца и покупателя, форс-мажорных ситуаций. Такой договор подписывается руководителями или доверенными представителями обоих сторон. Является наиболее часто используемой формой договора.
Основной текст договора поставки содержит права, обязанности и ответственность сторон, а обязательное приложение – список приобретаемых программные продуктов. Договоры поставок, оформляемые с января 2015 года, являются длительными и при отсутствии письменного заявления от одной из сторон ежегодно автоматически пролонгируются. Поэтому последующие покупки можно осуществлять по упрощенной схеме, оформляя дополнительные заявки.
Приобретаемые программы используются в соответствии с Лицензионным соглашением для конечного пользователя (End-User License Agreement, EULA). Если срок использования программы ограничен, он указывается в счете и соответствует условиям EULA, но не переопределяет его;
лицензионное соглашение на передачу неисключительных прав на использование программы для ЭВМ (простая лицензия). В соответствии с этой формой договора передаются не материальные носители, а права использования. Само же программное обеспечение может быть скачано с сайта нашей компании или передано иным путем.
Лицензионные соглашения не слишком популярны среди конечных покупателей, поскольку являются весьма объемными документами. Но именно этот вид договоров может переопределять условия лицензионного соглашения для конечного пользователя (End-User License Agreement, EULA), например, изменить срок использования программ. Условия, оговариваемые в письменной форме лицензионного соглашения, являются приоритетными над условиями электронной формы.

Наверх

Бухгалтерские документы

Независимо от формы договора покупателю предоставляются следующие отчетные бухгалтерские документы:

Акт приема-передачи товара;
Товарная накладная.

Наша компания использует упрощенную систему налогообложения (УСН) и в соответствии с п.2 ст. 346.11 гл. 26.2 НК РФ не является плательщиком НДС. В связи с этим, счета-фактуры нашей компанией не выставляются.

Наверх

Комплектации поставок

Независимо от формы договора, комплект поставки включает:

CD-диск с экземпляром программы в фирменной или обычной упаковке (конверте);
Один или несколько электронных ключей (в зависимости от количества приобретаемых рабочих мест и типа ключей).

В случаях счета или договора поставки оба пункта включаются в акт приема передачи и товарную накладную. При заключении лицензионного договора в отчетные документы включатся только неисключительные права на использование программного продукта.

Наверх

Сроки поставки

Сроки передачи программного обеспечения (как на материальных носителях, так и неисключительных прав) указываются в договорах и обычно составляют 15 календарных или 10 рабочих дней.

Фактическая поставка в подавляющем большинстве случаев осуществляется быстрее и занимает в среднем около 5 календарных дней.

По желанию покупателя, когда это возможно, доставка может осуществляться с использованием служб экспресс-доставки.

Наверх

Документы покупателей для заключения договоров

Для заключения коммерческих договоров с покупателями необходимы следующие регистрационные и банковские реквизиты покупателей:

Полное и краткое название организации с формой собственности (ООО, АО..);
ОГРН;
ИНН/КПП;
Юридический/почтовый адрес организации;
Должность и полное Ф.И.О. руководителя, основание его действий (Устав/Доверенность);
Номер расчетного счета;
БИК и название банка;
E-mail/телефон/факс для оперативного решения вопросов.